W LEGALWISE koncentrujemy się przede wszystkim na obsłudze prawnej przedsiębiorców z branży budowlanej: Inwestorów, Deweloperów i Wykonawców. Mając świadomość jak skomplikowane jest prowadzenie w obecnych czasach firmy w branży budowlanej oferujemy naszym klientom pełne wsparcie prawne we wszystkich aspektach prowadzonej działalności gospodarczej. Bez wątpienia zabezpieczenie prawnych aspektów prowadzonej działalności ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu gospodarczego. Powierzając nam obsługę prawną, firmy budowlane mogą w pełni skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, bez obaw o ryzyka prawne.

Objętość oraz dynamika norm prawnych regulujących branżę budowlaną powodują, że usługi prawne dla firm budowlanych muszą być spersonalizowane oraz świadczone przez prawników wyspecjalizowanych w tej branży. W LEGALWISE posiadamy bogate doświadczenie w kompleksowej obsłudze prawnej firm budowlanych, we wszystkich aspektach ich działalności.

W ramach bieżącej obsługi przedsiębiorców z sektora budowlanego świadczymy w szczególności następujące usługi:

Przygotowywanie i negocjowanie umów w procesie budowlanym

W swojej codziennej działalności firmy budowlanej na każdym kroku zawierają umowy. W LEGALWISE wiemy, że jedynie odpowiednie przygotowanie transakcji ze strony prawnej zapewnia stronom transakcji możliwość pełnego wykorzystania jej możliwości biznesowych i dlatego stawiamy ogromny nacisk na wsparcie przedsiębiorców przy negocjowaniu i zawieraniu umów.

Przy sporządzaniu umów wyróżnia nas kreatywność, dokładność i rzetelność oraz doskonałe zrozumienie potrzeb biznesowych. Dążymy do ułożenia stosunku prawnego pomiędzy stronami transakcji w taki sposób, aby niezależnie od tego, którą stronę transakcji reprezentujemy, zawsze zabezpieczyć jej interes w możliwie największym stopniu. Udaje nam się to dzięki wnikliwej identyfikacji rzeczywistych potrzeb biznesowych i stosowaniu sprawdzonych rozwiązań. Ponadto w całym procesie zawierania umowy jesteśmy blisko Klientów, na bieżąco dzielimy się wynikami naszych prac, co pozwala na pełne odzwierciedlenie w umowie wszystkich oczekiwań oraz pozwala uniknąć potencjalnych nieporozumień. Komunikując się z Klientami używamy prostego, zrozumiałego języka, tłumaczymy wszelkie niejasności i rozkładamy na czynniki pierwsze bardziej skomplikowane struktury prawne, tak aby nasi Klienci zawsze w pełni świadomie decydowali o treści stosunku prawnego i kształtowali treść klauzul umownych zgodnie ze swoim najlepszym interesem.

W ramach obsługi transakcyjnej wspieramy Klientów na wszystkich etapach procesu zawierania umów:

• Udzielamy wsparcia w negocjacjach biznesowych,
• Ustalamy zakres potrzebnej dokumentacji, w tym dokumentacji technicznej i administracyjnej,
• Sporządzamy umowę oraz wszelkie wymagane załączniki,
• Prowadzimy negocjację prawnych warunków umowy,
• Pomagamy przy finalizacji umowy, z uwzględnieniem zapewnienia wymaganej formy zawarcia umowy,
• Świadczymy pomoc prawną w toku wykonywania umowy, w tym w zakresie zapewnienia zgodności podejmowanych działań z postanowieniami umowy i przepisami prawa, jak również dokonujemy weryfikacji, czy dane działanie lub zaniechanie stanowiło naruszenie umowy,
• Rozwiązujemy ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy.

Udzielanie porad i opinii prawnych oraz przygotowanie złożonych memorandów prawnych we wszystkich aspektach działalności gospodarczej

W ramach prowadzenia działalności gospodarczej nasi Klienci każdego dnia stoją przed wieloma wyzwaniami i są zmuszeni do podejmowania trudnych decyzji, które powinny być poprzedzone analizą prawną. Dlatego też, w ramach bieżącej obsługi prawnej firm budowlanych jesteśmy do dyspozycji naszych Klientów w kwestii wszelkich zapytań lub niejasności dotyczących ich codziennej działalności. W zależności od złożoności danej sprawy udzielamy porad i opinii prawnych w formie konsultacji telefonicznych lub e-mailowych. Natomiast w przypadku bardziej złożonych zapytań, w szczególności tych, o strategicznym znaczeniu, nasze opinie prawne przyjmują formę wyczerpujących memorandów, zawierających dogłębną analizę prawną z uwzględnieniem wszystkich aspektów sprawy i są przekazywane Klientom w formie pisemnej z podpisami zespołu prawników opracowującego dane zagadnienie.

Usługi compliance

W dzisiejszych czasach przedsiębiorstwa budowlane funkcjonują w gąszczu przepisów ustanawianych zarówno przez polskiego, jak i europejskiego ustawodawcę. Uchwalanie coraz to nowych regulacji prawnych może skutecznie utrudniać prowadzenie biznesu oraz spowodować nałożenie dotkliwych sankcji na przedsiębiorców, którzy nie zdążyli z wdrożeniem zmian. Z tych powodów, w ramach bieżącej obsługi prawnej przedsiębiorców, oferujemy Klientom usługę Compliance, polegającą na zapewnieniu zgodności funkcjonowania przedsiębiorstwa z przepisami prawa, tak aby nasi Klienci mogli skupić się wyłącznie na biznesowych aspektach ich działalności gospodarczej, nie koncentrując się przy tym na kwestiach prawnych.

W zakresie usługi Compliance oferujemy przede wszystkim:

• przeprowadzenie audytu prawnego (badania due diligence) podmiotu gospodarczego, które pozwala na identyfikację ryzyk i ustalenie obszarów wymagających wprowadzenie zmian. Badanie due dilligence może dotyczyć całego przedsiębiorstwa lub zostać ograniczone do określonej dziedziny działalności (np. ochrony danych osobowych, prawa pracy, ładu korporacyjnego, prawa własności intelektualnej),
• opracowanie i wdrożenie wszelkiej dokumentacji wymaganej do zapewnienia zgodności funkcjonowania przedsiębiorstwa z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym opracowanie i wdrożenie nowych umów, regulaminów, standardów, procedur czy polityk,
• szkolenia dla kadry zarządzającej i personelu mające na celu optymalizację procesu wdrążenia nowych regulacji w struktury przedsiębiorstwa,
• bieżący monitoring zmian w prawie z uwzględnieniem szczególnych regulacji prawnych danej branży połączony z błyskawicznym informowaniem Klientów o planowanych i wprowadzanych zmianach, co pozwala na wybór optymalnego sposobu wprowadzenia zmian, z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby zmiana przepisów nie odbiła się negatywnie na biznesowej części działalności naszych Klientów.

Przygotowywanie dokumentacji prawnej związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą, takiej jak regulaminy, procedury, akty wewnętrzne

W zakresie naszych usług znajduje się również sporządzanie wszelkiej wymaganej w branży budowlanej dokumentacji wewnętrznej, w szczególności regulaminów i procedur. Wierzymy, że w szczególności w przypadku korporacyjnych podmiotów gospodarczych, odpowiednie opracowanie i wdrożenie regulaminów i procedur pozwala na uzyskanie maksymalnej efektywności w zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Prawo pracy oraz zatrudnienie w oparciu o umowy cywilnoprawne

Nasze wsparcie dla firm budowlanych obejmuje również doradztwo prawne we wszelkich aspektach związanych z zatrudnianiem pracowników (w tym w oparciu o umowy o pracę, umowy zlecenie, kontrakty menadżerskie), obejmujące doradztwo w doborze formy zatrudnienia, przygotowywanie umów o zatrudnienie zabezpieczających Państwa interesy, doradztwo w zakresie zakończenia zatrudnienia, doradztwo i reprezentacja w sporach na tle ww. umów. Przykładowo – w aspekcie umów o pracę, najbardziej problematyczne i kosztowne dla pracodawców błędy wiążą się z brakiem zachowania przez pracodawcę wymogów w zakresie właściwego sformułowania przyczyny rozwiązania umowy o pracę oraz zachowania warunków formalnych oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę – w tym przypadku dla uniknięcia błędów, o które nietrudno, warto zasięgnąć rady profesjonalisty.

Obsługa korporacyjna – doradztwo prawne z zakresu prawa spółek handlowych.

Dla naszych Klientów z branży budowlanej – spółek, członków organów w spółkach oraz wspólników i akcjonariuszy świadczymy obsługę korporacyjną zarówno na etapie tworzenia, przekształcania jak i likwidacji spółek prawa handlowego, jak również zapewniamy wsparcie w toku ich funkcjonowania poprzez przygotowywaniu uchwał organów uchwałodawczych, dokonywanie wszelkich wymaganych zgłoszeń do Krajowego Rejestru Sądowego oraz codzienne wsparcie we wszystkich aspektach funkcjonowania spółek.

Ochrona danych osobowych (RODO)

Zajmujemy się przygotowaniem dokumentacji spełniającej wszelkie wymogi obowiązujących przepisów prawnych, w tym przewidzianych w RODO, dostosowanej do specyfiki działalności Klienta (w tym Polityki Prywatności, Polityki Bezpieczeństwa, Rejestry Czynności Przetwarzania). Ponadto przeprowadzamy kompleksowe szkolenia personelu uwzględniając specyfikę branży budowlanej.

Windykacja wierzytelności

Korzystające z naszych usług firmy budowlane mogą liczyć na sprawne odzyskiwanie należności nieuregulowanych przez kontrahentów, wraz z odsetkami i kosztami windykacji. Brak niezwłocznego podjęcia stanowczych kroków prawnych w powyższym aspekcie, może znacząco zmniejszyć szanse odzyskania należności.

Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i przeciwdziałanie nieuczciwej konkurencji

W ramach obsługi prawnej dokonujemy zabezpieczenia kluczowych informacji w Państwa firmie przed bezprawnym ich wykorzystaniem przez kontrahentów, klientów, pracowników, współpracowników, w tym zaproponowanie rozwiązań prawnych minimalizujących ryzyko kradzieży know-how oraz zjawiska podkradania klientów przez byłych pracowników, którzy rozpoczęli konkurencyjną działalność, a jeżeli już do nich dojdzie – pomoc prawna w rozwiązaniu problemu.

Ochrona marki przedsiębiorcy

Dla firm budowlanych świadczymy również usługi doradztwa prawnego w zakresie prawnych dróg zabezpieczenia praw do oznaczeń identyfikujących Państwa firmę (nazwa firmy, domena, logo, itd.), reprezentacja w toku postępowań przed Urzędem Patentowym w celu rejestracji znaku towarowego firmy, przeciwdziałanie bezprawnemu wykorzystywaniu oznaczeń identyfikujących Państwa firmę (zarówno oznaczeń identycznych, jak i podobnych do oznaczeń stosowanych przez Państwa).

Negocjacje

Wspieramy firmy budowlane w negocjacjach handlowych, reprezentujemy w toku negocjacji na tle sporów z kontrahentami, klientami, pracownikami, współpracownikami itd. Wiemy jak wiele czasu oraz energii mogą pochłaniać negocjacje oraz jak łatwo wysiłek ten może zostać zniweczony, w szczególności gdy górę biorą emocje. Zdejmujemy ten ciężar z Państwa barków, prowadząc czynności negocjacyjne w Państwa imieniu, oczywiście wedle ustaleń z Państwem i chroniąc Państwa interesy.

Jeżeli są Państwo zainteresowani naszymi usługami, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub e-mailowego z naszą Kancelarią. We wstępnej rozmowie albo wymianie e-maili poznamy Państwa oczekiwania, wycenimy usługę oraz uzgodnimy termin realizacji.